医療・介護関係者の方へ

ケアマネジャー・医療機関・訪問看護ステーションの皆さまへ

訪問診療のご依頼、退院後の在宅移行、書類の作成依頼の窓口です。ご連絡はお電話とFAXで承ります。

当院への連携のご連絡は、お電話(0166-74-3774)とFAX(0166-74-3240)で承ります。訪問診療のご依頼、退院前カンファレンスへの参加、主治医意見書・訪問看護指示書・診療情報提供書の作成依頼が主な内容です。

  • まずご住所・病状・現在の医療体制をお知らせください。対応可否を個別にご案内します
  • 退院前カンファレンスへの参加や、退院後の受け入れのご相談を承ります
  • 書類は主治医意見書・訪問看護指示書・精神科訪問看護指示書・診療情報提供書に対応します
  • 書類は期限をお知らせのうえ、余裕をもってご依頼ください(作成日数は内容と時期により異なります)
  • 画像検査や入院が必要な場合は、近隣の医療機関へ受診の調整・ご紹介を行います

ご紹介の流れ

ご依頼の窓口と流れ

まずはお電話でご一報ください。情報の受け渡しはFAXでも承ります。

  1. お電話でご一報

    ご所属、対象の方のご住所、現在の療養場所、主な病状、通院の状況をお聞かせください。

  2. 対応可否のご案内

    ご住所・病状・道路状況・診療体制をふまえて、伺えるかどうかを個別に判断しご連絡します。

  3. 情報のご提供

    診療情報提供書、退院サマリ、処方内容、検査結果などをFAXまたはご持参でお願いします。

  4. 面談・初回訪問

    ご本人・ご家族と面談し、同意をいただいたうえで初回訪問の日程を決めます。

最初にお知らせいただきたい5項目

①ご所属とご連絡先 ②対象の方のお名前・生年月日・ご住所(施設の場合は施設名) ③主な病名と現在の状態 ④現在の受診先とかかりつけ薬局 ⑤ご希望の開始時期と、急ぎかどうか。この5点が揃うと、対応可否のご返答が早くなります。

職種別のご案内

職種別のご案内

日々のやり取りで多いご相談を、職種ごとに整理しました。

ケアマネジャーの方へ(主治医意見書・サービス担当者会議)

担当されている方が通院を続けにくくなったとき、訪問診療への切り替えをご相談いただけます。ご連絡の際は、通院の負担がどのような形で出ているか(付き添いの確保、待ち時間、移動手段、冬季の道路状況など)をお聞かせください。訪問診療の対象は年齢や病名だけで決まるものではなく、通院が困難で継続的な診療が必要かどうかで判断します。

主治医意見書の作成にも対応します。要介護認定の更新時期がお分かりの場合は、期限に余裕をもってご依頼ください。ご依頼の際は、様式、前回の控え、最近の介護記録の要点を添えていただけると、記載の精度が上がります。

サービス担当者会議への参加は、日程をお知らせのうえご相談ください。訪問診療の日程と重なる場合は、書面での情報提供や、別日での短時間の打ち合わせなど、代替の形をご提案することがあります。

病院・地域連携室の方へ(退院前カンファレンス・在宅移行)

退院後にご自宅や施設での療養に移る方について、受け入れのご相談を承ります。退院前カンファレンスへの参加もご相談ください。日程が合わない場合は、退院サマリと処方内容、検査結果、注意事項を事前にいただければ、書面と電話で調整します。

特に共有いただけると助かるのは、退院日、退院時の処方、直近の検査結果、想定される再入院のリスク、感染症やせん妄への注意点、ご家族のキーパーソンと連絡順位です。退院直後は状態が動きやすいため、この情報があると初回訪問での判断が安定します。

専門外来への通院を継続される場合も、役割分担を整理したうえで併診の形をとれます。日常的な管理を当院が担い、高度な治療や専門的な検査は貴院へお願いする、という設計です。

訪問看護ステーションの方へ(訪問看護指示書・精神科訪問看護指示書)

訪問看護指示書と精神科訪問看護指示書の交付に対応しています。ご依頼の際は、訪問看護で何を目的とするのか(症状の観察、服薬の支援、処置、生活リズムの調整など)を具体的にお知らせください。目的が明確なほど、指示の内容を実際の支援に合わせて書くことができます。

精神科訪問看護指示書については、依頼を受けてすぐに発行するのではなく、必要性の評価と目的の設定、ステーションとの調整を経て交付する運用としています。交付後も一定の期間ごとに見直し、状態に合わせて内容を組み替えます。

緊急の訪問が必要と思われる場面では、まず当院へご相談ください。適応を判断したうえで手配します。褥瘡、ストーマ、胃ろう周囲のトラブル、吸引の体制など、処置の相談も承ります。

薬局の方へ(処方・在宅訪問薬剤管理)

処方箋の受け渡しと配達の運用は、施設・ご自宅の状況に合わせて調整します。定期薬は、残薬が7日分を下回る前に確認する運用を基本としています。臨時の変更は、安全を確認したうえで対応し、必要に応じて診察や臨時訪問を行います。

疑義照会は、医師の判断が必要な内容ですので、お急ぎの旨を添えてお電話ください。照会の内容、対象の方の状況、処方の意図に関わる点をお伝えいただけると、返答が早くなります。

内服が増えて管理が難しくなっている方については、目的の不明な薬の整理や剤形の変更をご相談いただけます。ふらつきなどの副作用が疑われる場合も、情報をお寄せください。

必要書類

作成できる書類の一覧と依頼方法

下記の書類に対応しています。作成にかかる日数は内容と時期により異なるため、期限をお知らせのうえご相談ください。

作成できる書類と依頼方法(2026年8月時点)
書類名用途依頼方法目安の日数
主治医意見書介護保険の要介護認定に用いますお電話・FAX(様式・前回の控え・最近の介護記録の要点を添付)ご相談ください
訪問看護指示書訪問看護の利用に必要ですお電話・FAX(目的と希望する訪問頻度を明記)ご相談ください
精神科訪問看護指示書精神科訪問看護の利用に必要ですお電話・FAX(必要性の評価と目的の設定を経て交付します)ご相談ください
診療情報提供書(紹介状)他の医療機関へのご紹介に用いますお電話・FAX(紹介先とご紹介の理由を明記)ご相談ください
居宅療養管理指導に関する情報提供ケアプランへの反映に用いますお電話・FAXご相談ください
在宅療養に関する診療計画・同意書訪問診療の開始時に作成します初回の面談時にご説明しますご相談ください

※ 日数は、対象の方の状態、診察の要否、依頼が集中する時期により変わります。提出期限がある書類は、期限の2〜3週間前を目安にご依頼いただけると助かります。

お急ぎの書類について

提出期限が迫っている場合は、ご依頼の際に必ず期限をお知らせください。診察が必要な内容の場合、次回の訪問日を待たずに調整することがあります。なお、書類のご依頼は医療の判断を伴わないため、お電話とFAXの両方で受け付けています。

画像検査・入院のバックアップについて

当院ではレントゲン、CT、心電図など機器を要する検査を実施していません。必要と判断した場合は、近隣の基幹病院や検査施設へ受診の調整またはご紹介を行います。入院が必要な場合も同様に、後方の医療機関へご紹介します。

緊急性が高いと判断した場合は、検査結果を待たずに搬送の判断を行います。ご家族や施設から直接、後方の医療機関へご連絡いただくことも運用上は可能ですが、情報の行き違いを防ぐため、原則として当院で調整させてください。

採血については、ご自宅や施設で実施し、検体は外部の検査機関へ提出します。結果は当院で評価し、必要な内容を関係する事業所へお伝えします。緊急を要する値が出た場合の連絡方法は、開始時に取り決めておきます。

FAXでのご依頼について

FAX番号は 0166-74-3240 です。書類のご依頼、診療情報提供書や退院サマリの送付、処方に関する情報の共有にご利用ください。送信の際は、次の3点を用紙の冒頭にお書き添えください。

  • ご所属(事業所名・病院名)とご担当者名、折り返しのご連絡先
  • 対象の方のお名前と生年月日(同姓の方がいる場合があるため)
  • ご用件と、期限がある場合はその日付

個人情報を含む書類のやり取りになりますので、送信前に宛先番号のご確認をお願いします。当院からお送りする際も、宛先とお名前のダブルチェックを行っています。急を要するご相談は、FAXではなくお電話をご利用ください。

※ 本ページの内容は一般的な連携のご案内であり、個別の診断・治療方針を示すものではありません。

お問い合わせ

連携に関するお問い合わせ

ご所属とご用件をお聞かせください。

お電話(ご依頼・ご相談) 0166-74-3774 お電話で受け付けます(受付時間はお問い合わせください)。
FAX(書類・情報提供) 0166-74-3240 ご所属・ご担当者名・折り返し先を明記してください。
メール liebe@aiseikai.care 患者さんの個人情報を含む内容の送付はお控えください。

医療・介護関係者の方へ

退院支援・在宅療養の連携をご相談ください

患者さまの病状、退院予定、必要な処置、地域の支援体制を共有いただき、受け入れ可否と連携方法をご案内します。

医療・介護関係者のご相談 0166-74-3774

新規のご相談はお電話で受け付けます(受付時間はお問い合わせください)。メールは緊急のご相談には使用しないでください。

夜間・休日は電話でご相談いただけるオンコール体制です。主治医への直通や訪問を保証するものではありません。緊急時は119番を優先してください。詳しい連絡方法